Tugas notulen itu, selesai sebelum rapat ditutup.

Alur kerja notulen otomatis yang umum dipakai

1. Rekam rapat di Zoom, Google Meet, Teams, atau perekam HP.
2. Setelah rapat, unduh file audio (atau video) ke perangkat.
3. Upload file ke aitranskrip.id. Tunggu 30 detik sampai beberapa menit.
4. Salin transkrip ke Google Docs, Notion, atau aplikasi catatan lain.
5. Sortir jadi tiga bagian: poin diskusi, keputusan, dan action item.
6. Bagikan ke peserta dan stakeholder yang tidak hadir.

Kenapa pakai notulen otomatis, bukan mencatat manual

Mencatat sambil rapat sebenarnya berat — kamu kehilangan fokus pada diskusi karena sibuk mengetik. Notulen otomatis memutar peran itu: rapat dilakukan dengan fokus penuh, baru transkripsi diambil sesudahnya.

• Tidak ada yang hilang — semua kata kunci direkam, bukan cuma yang sempat diketik.
• Bisa dicari (Ctrl+F) kapan saja — siapa bilang apa, di menit ke berapa.
• Adil untuk semua peserta — tidak ada satu orang yang "kebagian" jadi notulen tiap minggu.
• Konsisten format — semua rapat punya struktur transkrip yang sama.

Cocok untuk tim seperti apa

• Tim startup: standup, sprint planning, retro — semua jadi searchable history.
• Agency: rapat klien yang perlu rekap detail untuk follow-up email.
• Tim produk: user interview yang harus dishare ke desainer dan engineer.
• Tim peneliti: diskusi panjang yang biasanya tidak ada yang mau mencatat.
• Kelas online: dosen merekam kuliah, transkripsi jadi bahan ajar.

Cara merapikan transkrip mentah jadi notulen rapi

Transkrip dari mesin biasanya keluar sebagai satu blok teks panjang. Untuk jadi notulen yang enak dibaca:

1. Scroll cepat, beri sub-judul setiap topik berganti (mis. "Update produk", "Marketing", "Q&A").
2. Highlight kalimat yang mengandung keputusan ("kita sepakat...", "diputuskan...", "deadline...").
3. Tarik action item ke daftar terpisah, sertakan PIC dan tanggal.
4. Hapus filler ("ya", "anu", "eee...") yang tidak menambah isi.

Untuk percepatan, kamu bisa juga tempel transkrip ke Claude atau ChatGPT dan minta ringkasan + action item. Hasilnya biasanya cukup baik untuk draft notulen.

Kuota dan biaya

Tiga jam audio per perangkat, gratis. Kuota reset otomatis setelah 30 hari. Untuk tim yang rapat tiap hari, ini cukup untuk beberapa rapat per minggu. Tidak ada akun, tidak ada langganan.